WORKFORCE MANAGEMENT | WFM

WORKFORCE MANAGEMENT EFICIENTE

Atribuir as pessoas certas, com as qualificações certas, ao lugar certo, na hora certa

Workforce management está se tornando cada vez mais necessário para aumentar a eficiência e minimizar riscos trabalhistas. Esse conceito integra a demanda por pessoal, as necessidades dos funcionários e os requisitos legais, além de acordos coletivos e contratos de trabalho.

Uma escala otimizada é aquela que encontra o melhor equilíbrio possível entre a demanda e a disponibilidade de pessoal, observando as particularidades de seu negócio. Assim, ela melhora a produtividade e satisfação dos seus clientes e funcionários.

O WorkforcePlus concilia as várias necessidades e ajuda você a elevar seu gerenciamento a um novo patamar: 

  • Cria escalas que atendam às demandas, regras e qualificações
  • Adapta-se de forma flexível às necessidades de sua empresa
  • Aumenta o engajamento de seus funcionários
  • Integra-se perfeitamente ao ecossistema de ferramentas já existente

LEVE SEU WORKFORCE MANAGEMENT PARA UM NOVO PATAMAR

O gerenciamento de funcionários com o WorkforcePlus permite criar escalas de trabalho de forma mais rápida, fácil, justa, segura e flexível.

 

TUDO O QUE VOCÊ PRECISA PARA DOMINAR O GERENCIAMENTO DE SUA FORÇA DE TRABALHO DE FORMA EFICIENTE

CRIAÇÃO DE ESCALAS

CRIAR ESCALAS OTIMIZADAS

Entenda e atenda aos requisitos, todas as disponibilidades, regras e qualificações, sempre com uma visão abrangente. Quantas pessoas são necessárias neste horário e com quais qualificações? Um bom planejamento também leva em consideração os interesses dos empregadores e dos funcionários.

GERIR FUNCIONÁRIOS

ENGAJAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS

Em qualquer lugar e a qualquer momento, todos os funcionários podem usar o autoatendimento para obter informações, fazer solicitações e se envolver na criação de suas escalas. Informações claras e fluxos de trabalho digitais garantem que os dados corretos cheguem automaticamente, sem e-mails ou ligações. Autoatendimento em vez de caos de papel e telefone.

GERENCIAR QUALIFICAÇÕES

GERENCIAR QUALIFICAÇÕES

É necessário ter a pessoa certa no lugar certo, com as qualificações certas, no momento certo. A equipe de planejamento e os gestores conseguem ver como está cobertura da demanda e avisa automaticamente sobre lacunas e divergências. O sistema, assim, sugere uma equipe adequada.

GERENCIAR AUSÊNCIAS

GERENCIAR AUSÊNCIAS

Férias, treinamentos, licenças médicas – sempre há ausências planejadas ou de última hora. Revise os pedidos de férias considerando quando a equipe pode estar reduzida e onde os requisitos de pessoal não estão sendo atendidos. Com as ausências de curto prazo, informações atualizadas e visualização da cobertura e demanda ajudam a tomar decisão. Assim, sua equipe está sempre bem escalada.

CRIANDO HORÁRIOS FLEXÍVEIS

CRIANDO HORÁRIOS FLEXÍVEIS

A inteligência de decisão digital ajuda a gerenciar com precisão as flutuações na necessidade de pessoal. Isso permite que escalas de trabalho otimizadas sejam planejadas automaticamente, com a assistência de IA. O GS Planning da INFORM calcula previsões de demanda e demanda para um planejamento preciso.

SEGUIR AS REGRAS

CONFORMIDADE LEGAL

Toda empresa deve cumprir leis, acordos coletivos e outros acordos corporativos e legais, bem como requisitos individuais. Uma boa escala pode considerar tudo isso de forma individual e garantir a conformidade. Dessa forma, você está sempre em segurança.

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

A IA OTIMIZA - VOCÊ DECIDE

A inteligência artificial nos apoia em nosso dia a dia – e com o WorkforcePlus não é diferente. Com a ajuda da IA, escalas podem ser criadas automaticamente. Para nós, é importante que você esteja sempre apoiado em seu planejamento, em vez de ter que fazer tudo manualmente, e que tenha sempre a palavra final – defendemos o uso responsável da IA.

SOLUÇÃO ONLINE

ACESSO FÁCIL COM SOLUÇÃO ONLINE

Como uma solução em nuvem, você pode acessar o WorkforcePlus de qualquer lugar e a qualquer momento. O modelo SaaS oferece uma implantação rápida, convenientemente, gerenciamos seu WorkforcePlus com a máxima disponibilidade e o mínimo esforço da sua parte. Seus dados estão sempre protegidos, incluindo durante a transmissão por interfaces para outros sistemas em nuvem e on-premise.

ESPECIALISTAS EM WORKFORCE MANAGEMENT HÁ MAIS DE 25 ANOS

Grandes projetos exigem vasta experiência. Há mais de 25 anos, apoiamos empresas na profissionalização de seu workforce management.

Em nossa experiência, cada empresa é diferente, com pontos de partida e requisitos individuais. Somos especialistas em fornecer aos nossos clientes o suporte ideal – e fazemos isso de maneira sustentável e voltada para o futuro.

IMPLEMENTAR COM SUCESSO PROJETOS DE WORKFORCE MANAGEMENT – COM A METODOLOGIA CERTA

Muitos participantes, interesses diversos e altas expectativas – essa é a dinâmica de um projeto de Workforce Management. Para atender aos requisitos e integrar com sucesso o software na empresa, é necessário um gerenciamento de projeto adequado.

OBJETIVOS DO PROJETO

OBJETIVOS DO PROJETO

A definição dos objetivos do projeto forma a base para o projeto, pois somente com metas claras é que se pode definir o que significa "sucesso do projeto".

ANÁLISES DE REQUISITOS

ANÁLISES DE REQUISITOS

A análise de requisitos cria a base para as demandas do projeto e seu mapeamento no WorkforcePlus.

METODOLOGIA DO PROJETO

METODOLOGIA DO PROJETO

Cada projeto tem seus desafios específicos, que superamos adaptando nossa metodologia de projeto.

FASES E CRONOGRAMAS

FASES E CRONOGRAMAS

A estrutura macro forma a base para o acompanhamento do progresso do projeto e oferece transparência sobre marcos e avanços.

GERENCIAMENTO DE STAKEHOLDERS

GERENCIAMENTO DE STAKEHOLDERS

Para um fluxo de projeto suave, é essencial gerenciar continuamente os interesses, o status das informações e as necessidades relacionadas de todos os participantes.

COMUNICAÇÃO

COMUNICAÇÃO

Atribuímos grande importância a uma cultura de comunicação aberta. Isso promove o compartilhamento de informações entre os participantes do projeto e uma cooperação fluida entre todos os envolvidos.

WORKFORCEPLUS: O FUTURO DA ESCALA DE FUNCIONÁRIOS

As pessoas certas no lugar certo e na hora certa – sem o planejamento adequado da força de trabalho, a produção para, as mercadorias não podem ser manuseadas nos centros de distribuição e os aeroportos ficam paralisados. Essa parte central de muitas empresas precisa funcionar corretamente. Isso é alcançado com as ferramentas certas.
 

Os colegas do departamento de planejamento podem trabalhar de forma excelente com o programa; ele é rápido e contribui para a simplificação. Tarefas que antes levavam 20 minutos agora são concluídas com apenas alguns cliques.
Cornelius Blome, Gerente do projeto de Planejamento de Demanda
Carglass® Germany

Referências

Contato