Aurubis
Success Story
Kupferproduzent senkt erheblich Reportingaufwand bei Inventur
durch Add-on-Software
success story
Kupferproduzent senkt erheblich Reportingaufwand
bei Inventur
durch Add-on-Software
Der weltweit drittgrößte Kupferproduzent und -recycler Aurubis AG setzt für die jährliche Inventur auf die Stichprobeninventur-Software INVENT XPERT. Nun müssen nur noch 8 % aller Artikel manuell gezählt werden. Den Rest übernimmt die Software. Das Ergebnis kann per Knopfdruck an den Buchprüfer übergeben werden. So schließt Aurubis die Inventur heute in einem Bruchteil der zuvor benötigten Zeit ab.
Im Gespräch mit INFORM stellten wir fest, dass wir mithilfe von INVENT XPERT viele unserer Probleme lösen können. Das System macht die Hochrechnungen für uns transparent und die grafischen Darstellungen sind sehr anschaulich. Am hilfreichsten für uns ist, dass die Software in der Lage ist, das Ergebnis zu bewerten und ein vollständiges Reporting zum Download zur Verfügung zu stellen.
Für den Kupferkonzern Aurubis ist ein gut geführtes Lager das A&O, um beispielsweise bei Schäden in der Fertigung schnell mit den richtigen Reparaturteilen einen kostspieligen Produktionsstillstand zu verhindern. Die bisher über eine Zusatzanwendung des vorhandenen SAP-Systems durchgeführte Inventur erzeugte jedoch einen unverhältnismäßig hohen Reporting- und Auswertungsaufwand. Darüber hinaus ist eine sorgfältige Inventur für Aurubis nicht nur eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Maßnahme, sondern auch eine sinnvolle Ergänzung der Bestandsführung. Deshalb setzt Kupferproduzent auf die Add-on-Software INVENT XPERT.
Neben den intelligenten Auswertungsoptionen überzeugte Aurubis auch die webbasierte Oberfläche, in der die Mitarbeiter sehen, wie die Inventur berechnet wird, beispielsweise wie Vollaufnahme- und Stichprobenschichten gebildet werden oder wo Ausreißer im Bestand sind. Im LES-geführten Lager mit Barcodeeinsatz sind nicht quittierte Positionen zudem nicht zählbar und gehören in die Nachzählung, was ebenfalls in der Software angezeigt wird.
INVENT XPERT ist als Add-on-System über eine standardisierte SAP-Transaktion mit der Lagerverwaltungssoftware verbunden. Zu Beginn der Inventur werden zunächst alle Daten an INVENT XPERT über eine Schnittstelle aus SAP übergeben und dort für das mathematisch-statistische Verfahren aufbereitet. Dann wird eine zufällige Stichprobe gezogen. Anschließend fließen die Daten an SAP zurück. Der gewohnte Inventurprozess im Lagerverwaltungssystem kann nun fortgesetzt werden. Dank der Stichprobe umfasst diese Liste jedoch nur noch acht Prozent der insgesamt 35.000 Teile. Das Lager bleibt dabei in Betrieb, lediglich die jeweiligen Lagerplätze, die gerade gezählt werden, sind für den Zeitraum der Zählung gesperrt.
Die verantwortlichen Mitarbeiter konnten das ausgewertete Ergebnis direkt an den Buchprüfer weitergeben - anstatt sich diese aufwändig zusammensuchen zu müssen wie in SAP. Zudem stellt INVENT XPERT die ausführlichen Auswertungen, Listen und Protokolle auf Knopfdruck an einer Stelle zur Verfügung.
HERAUSFORDERUNGEN
- Hohen Personal- und Zeitaufwand
- Unverhältnismäßig hohen Reporting- und Auswertungsaufwand im vorhandenen SAP-System
- Bereitgestellte Daten konnten nicht ohne intensive Nachbearbeitung dem Buchprüfer übergeben werden
ERGEBNISSE
- Durchführung der Stichprobeninventur parallel zum Tagesgeschäft ohne Lagerschließung
- Nur 8 % aller Artikel sind manuell zu zählen
- Senkung des Reportingaufwands von 1,5 Wochen auf 2-3 Stunden
- Anbindung von INVENT XPERT an SAP-R3-Schnittstelle
Download – Die ganze Story
Daniel Schulteis
Experte für Inventur-Management
Daniel Schulteis ist bei INFORM im Account Management mit Fokus auf die Lösung INVENT XPERT für die Stichprobeninventur tätig. Mehr zu seiner Person können Sie seinem LinkedIn-Profil entnehmen.
