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Von der Kabine ins Büro: Was Supply-Chain-Manager von Fußballteams lernen können
03.07.2024 // Caroline Kronenwerth
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Was haben ein Fußballturnier, wie die Europameisterschaft, und Supply Chain Management gemeinsam? Ihre Erfolgsfaktoren sind zeitlos: Es geht um Strategie, Teamwork, Flexibilität, Optimierung und Risikomanagement.
Dementsprechend lohnt sich ein genauerer Blick auf die Merkmale erfolgreicher Fußballmannschaften. Stärken zu erkennen und auszubauen und gleichermaßen Schwächen zu eliminieren, ist dabei eine Kernaufgabe des Trainers. Während dieser sich häufig auf sein Bauchgefühl verlassen muss, können im Supply Chain Management mithilfe intelligenter Business-Software leichter die richtigen Entscheidungen getroffen werden. An welchen Stellen sich ihr Einsatz besonders lohnt, und was Supply-Chain-Manager daraus lernen können, das erfahren Sie im folgenden Beitrag.
Strategie und klare Abläufe im Supply Chain Management
Sowohl im Fußball als auch im Supply Chain Management ist die richtige Strategie entscheidend. Für die deutsche Fußballnationalmannschaft unter Bundestrainer Julian Nagelsmann geht es bei der Europameisterschaft 2024 um klare Abläufe und perfekte Organisation. Das Gleiche gilt für Unternehmen, die in ihrer Supply Chain nichts dem Zufall überlassen wollen. Wann ist der optimale Zeitpunkt für eine Bestellung? Mit welchen Artikeln sollte das Lager bestückt sein? Wie kann die reibungslose Produktion sichergestellt werden? Intelligente Software hilft Unternehmen wie ein Coach, diese und weitere Fragen rund um das Supply Chain Management besser zu beantworten. Sie sorgt für die erforderliche Transparenz und Weitsicht, um kluge strategische Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich bietet sie Kontroll- und Steuerungsmöglichkeiten, die reibungslose Abläufe gewährleisten, und bildet die Grundlage für herausragendes Teamwork. Dadurch wird die Planungssicherheit für das gesamte Unternehmen erhöht.
Teamarbeit und Taktik im Supply Chain Management
Erfolg basiert auf Teamarbeit und Taktik. Im Fußball muss das Team als eine Einheit funktionieren, vom Torwart bis zum Stürmer. Ähnlich ist es im Supply Chain Management, wo die Synergie zwischen Vertrieb, Einkauf und Produktion entscheidend ist. In vielen Unternehmen hapert es jedoch genau an dieser Stelle. Die Folgen: Meetings mangelt es an Struktur und klaren Zielvorgaben, arbeitsrelevante Informationen fehlen und die vorhandenen Daten sind verstreut und veraltet. Intelligente Business-Software führt die Informationen der einzelnen Abteilungen, der Spieler, zusammen und schafft so eine einheitliche Informationsgrundlage. Sie vernetzt das Wissen und die Erfahrung aller Beteiligten, macht komplexe Zusammenhänge sichtbar und sorgt mit verlässlichen Prognosen dafür, dass alle Bereiche nahtlos zusammenarbeiten können. Diese strategische Abstimmung der unterschiedlichen Akteure ist im Sport ebenso wichtig wie im Supply Chain Management.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Supply Chain Management
Die Unberechenbarkeit eines Fußballturniers, wie der Europameisterschaft, fesselt. Wer schießt das erste Tor? Was passiert, wenn ein Stürmer ausfällt? Im Supply Chain Management bedeutet diese Unvorhersehbarkeit Stress. Wie wird sich der Absatz entwickeln? Wird die Produktion eine wachsende Nachfrage bedienen können? Wie wahrscheinlich ist es, dass mein Lieferant fristgerecht liefert? Hier hilft eine intelligente Planungssoftware, die nicht nur Standardprozesse automatisiert und wichtige Informationen bündelt, sondern auch präzise, vorausschauende Handlungsempfehlungen liefert. Dabei agiert sie ähnlich wie ein erfahrener Mittelfeldspieler, der die Abteilungen strategisch koordiniert, deren Zusammenarbeit und den Informationsaustausch fördert und Sicherheit in die Planung bringt. Dies reduziert die Komplexität und steigert die Agilität, was besonders in unvorhersehbaren Situationen von Vorteil ist.
Leistungsbewertung und kontinuierliche Verbesserung im Supply Chain Management
Nach jedem Spiel analysiert die Fußballmannschaft ihre Leistung, um Stärken zu nutzen und Schwächen zu begegnen. Im Supply Chain Management überwachen Unternehmen die Leistung ihrer Lieferkette. Werden die Lieferungen an die Kunden pünktlich und in der richtigen Menge und Qualität ausgeführt? Stehen die aktuellen Transportkosten im Einklang mit den Budgetvorgaben? Ist die Produktionskapazität ausreichend, um die aktuelle Nachfrage zu decken? Durch diese Analysen können Prozesse optimiert und notwendige Anpassungen umgesetzt werden. Intelligente Software unterstützt dabei, indem sie Informationen zusammenführt, Daten tagesaktuell auswertet, proaktiv Verbesserungspotenziale aufzeigt und daraus die zu treffenden Maßnahmen ableitet. Auf diese Weise fördert sie eine verbesserte Zusammenarbeit sowohl intern als auch mit externen Partnern.
Risikomanagement in der Supply Chain
Wie ein Fußballtrainer vor jedem Spiel Risiken, wie den Ausfall eines Spitzenspielers, einschätzt und Strategien zur Risikominderung entwickelt, müssen auch Unternehmen in der Lieferkette Risiken identifizieren und Strategien zur Risikominderung erarbeiten. Welche Folgen hat ein Lieferantenausfall? Worauf muss ich achten, wenn die Nachfrage plötzlich steigt, oder sich die Produktion unerwartet verzögert? Die Antworten auf solche Fragen sind heute derart komplex, dass sie sich mit menschlicher Expertise allein kaum bewältigen lassen. Intelligente Business-Software hilft mit Entscheidungsintelligenz (Decision Intelligence) dabei diese Komplexität zu meistern. Maßnahmen können schneller und präziser auf der Grundlage von Fakten abgeleitet und realisiert werden. Verantwortliche sind nicht mehr dazu gezwungen sich allein auf ihre Intuition oder ihren Instinkt zu verlassen. Die automatischen Handlungsempfehlungen der Software sind in der Regel so konzipiert, dass sie sofort umgesetzt werden können, um Mehrwert zu schaffen. So behält die Software, wie der Trainer im Spiel den Überblick, warnt frühzeitig vor kritischen Situationen und liefert fundierte Lösungen, um Herausforderungen jeglicher Art erfolgreich zu begegnen.
Fazit: Unternehmen können von Fußballteams lernen und ihren Erfolg mit intelligenter Business-Software steigern
Sowohl im Fußball als auch im Supply Chain Management sind Strategie, Teamwork, Flexibilität, Optimierung und Risikomanagement unerlässlich für den Erfolg. Intelligente Softwarelösungen bieten die notwendige Unterstützung, um diese Faktoren effektiv zu managen. Sie schaffen Transparenz, verbessern die Zusammenarbeit, erhöhen die Anpassungsfähigkeit und liefern wertvolle Erkenntnisse für eine kontinuierliche Verbesserung der Unternehmensabläufe. Indem Unternehmen von den bewährten Methoden erfolgreicher Fußballteams lernen und diese mit modernen Technologien kombinieren, können sie ihre Lieferketten nachhaltig optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.
Wie sorgen Sie dafür, dass Ihre Lieferkette nicht ins Abseits gerät?
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ÜBER UNSERE EXPERT:INNEN
Caroline Kronenwerth
PR-Managerin
Caroline Kronenwerth arbeitet seit 2021 als PR-Managerin bei INFORM und beschäftigt sich mit Trends und Themen rund um die Optimierung von Prozessen im Supply-Chain-Management und die Vereinfachung der Inventur.
