
09.04.2025 // Christoph Wiericks
Bestandsoptimierung mit KI-gestützter Software: So bringen Sie Lieferfähigkeit und Kostensenkung in Einklang
In diesem Blog erfahren Sie alles Wissenswerte über Bestandsoptimierung mit KI-gestützter Software.
02.04.2025 Daniel Schulteis
ShareDer Frühling ist die perfekte Zeit für einen Neuanfang – nicht nur zu Hause, sondern auch im Lager. Statt verstaubter Regale und unübersichtlicher Bestandslisten bietet sich jetzt die Gelegenheit, Prozesse zu optimieren und für mehr Effizienz und Transparenz zu sorgen.
Mit einer modernen Inventursoftware und einem effizienten Inventurverfahren, wie der Stichprobeninventur, gelingt dieser Frühjahrsputz im Lager schneller, fehler- und stressfreier. Doch wie genau profitieren Unternehmen von einer softwaregestützten Inventur?
Jedes Jahr das gleiche Problem: Die jährliche Inventur steht an, und mit ihr Überstunden, monotone Zählerei und Stress. Statt des gewohnten Arbeitsalltags sind Mitarbeitende mit unübersichtlichen Listen, fehleranfälligen Prozessen und zusätzlicher Organisation konfrontiert.
Doch muss die Inventur wirklich so aufwendig sein? Die Antwort ist: Nein!
Dank moderner Inventursoftware und Verfahren wie der Stichprobeninventur, können Unternehmen ihre Lagerbestände deutlich einfacher erfassen, den manuellen Aufwand erheblich reduzieren und gleichzeitig die Bestandsgenauigkeit verbessern. Gerade jetzt, im Frühjahr, wenn viele Unternehmen eine ruhigere Phase zwischen Jahresanfang und Hochsaison erleben, bietet sich die perfekte Gelegenheit für eine Umstellung auf eine digitale Lösung und eine effiziente Inventurart, um die Bestandsaufnahme künftig zu vereinfachen.
Mit der Digitalisierung wird der Einsatz moderner Technologien und Verfahren immer wichtiger, um Prozesse zu optimieren. Dies betrifft besonders Bereiche mit hohem manuellem Aufwand, wie der Inventur. So ist die klassische Vollinventur, bei der jeder einzelne Artikel gezählt wird, extrem zeitaufwendig und personalintensiv.
Typische Herausforderungen einer manuellen Inventur:
Die jährliche Bestandsaufnahme ist in Deutschland vom Gesetzgeber vorgegeben. Dabei können verschiedene Inventurarten zum Einsatz kommen. Eine der effizientesten Methoden ist die Stichprobeninventur in Kombination mit moderner Software. Mithilfe eines intelligenten Stichprobenverfahrens lässt sich der Zählaufwand um bis zu 95 % im Vergleich zur Vollinventur reduzieren, ohne dabei an Genauigkeit zu verlieren. Die Inventursoftware ermittelt dabei automatisch eine repräsentative Stichprobe aus dem Lagerbestand und berechnet auf dieser Basis den Gesamtbestand. Dadurch entfällt die aufwendige Vollzählung aller Artikel. Das Hochrechnungsergebnis ist dabei präziser als eine manuelle Vollinventur, da Zeitdruck und menschliche Fehlerquellen – wie Doppelzählungen oder Unstimmigkeiten – deutlich reduziert werden.
Mit einer modernen Software zur Stichprobeninventur profitieren Unternehmen von zahlreichen Vorteilen:
Zusammenfassend gehört aufwendiges Zählen während der Inventur der Vergangenheit an,
da diese durch den Einsatz von Software für die Stichprobeninventur schneller, genauer und ressourcenschonender durchgeführt werden kann.
Ein digitaler Frühjahrsputz im Lager lohnt sich! Der Einsatz moderner Software zur Stichprobeninventur spart Zeit und Kosten, minimiert Fehler - und steigert die Bestandsgenauigkeit. Unternehmen können ihre jährliche Inventur effizienter und stressfreier gestalten. Mitarbeitende können sich statt auf stupides Zählen auf strategische Aufgaben konzentrieren, was sich insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels positiv auswirkt.
Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Ihre Inventur zu erleichtern und um Ihre Inventurprozesse zu entstauben?
Lassen Sie uns in den Austausch gehen!
ÜBER UNSERE EXPERT:INNEN
Daniel Schulteis
Experte für Inventur-Management
Daniel Schulteis ist bei INFORM im Account Management mit Fokus auf die Lösung INVENT XPERT für die Stichprobeninventur tätig. Mehr zu seiner Person können Sie seinem LinkedIn-Profil entnehmen.